כמעט שליח/ה יקר/ה

להלן מידע חשוב לגבי הסדרי הטיסה שלכם. אנא קראו את כל הדף בעיון רב ותתכוננו בהתאם  – סביר להניח שתמצאו את כל התשובות לשאלות שלכם .

מי מכין את הכרטיס? כרטיס הטיסה שלך מונפק ע"י משרד הנסיעות "אמריקן אקספרס" בע"מ, ירושלים ובכפוף להסכם עם הסוכנות היהודית.
 
באיזו חברת תעופה טסים?   עולם התעופה נפתח מאוד בשנים האחרונות ובעוד שנמשיך לעבוד עם החברות הגדולות השיקולים באיזה חברה לטוס תלויים באופן ישיר ביעד שלכם ובתאריך בו מצפים לכם במחנה.
כרטיסי הטיסה הינם בעלי תנאים מיוחדים ותוקפם מוגבל. ההחלטה באיזו חברת תעופה תבוצע הטיסה הטרנס אטלנטית (מישראל לצפון אמריקה) וטיסת ההמשך (במידה ויש) נתונה בלעדית לסוכנות היהודית ולמחנה ובתיאום עם משרד הנסיעות.

תאריכי הטיסה? תאריך טיסה שנקבע הוא תמיד תאריך ההגעה לצפון אמריקה, ולא תאריך היציאה מהארץ (שהוא בד"כ ערב קודם). לדוגמא: אם מופיע תאריך טיסה בתאריך 18.6.08 
אתם למעשה טסים בלילה שבין ה – 17 ל – 18.

הטיסה אל המחנה. תאריך הטיסה אל המחנה נקבע בתיאום עם הנהלת המחנה ואין אפשרות לשנותו. לא יהיו מקרים בהם שליח/ה יטוס לפני התאריך המבוקש ע"י המחנה. בטיסה הטרנס אטלנטית מתל אביב לצפון אמריקה (ארה"ב או לקנדה) עליך להגיע ישירות למחנה ואין שום אפשרות לחניית ביניים. לאלו שממשיכים בטיסת המשך אל היעד הסופי (המחנה) - כרטיסי הטיסות הפנימיות יתקבלו  ביחד עם הכרטיס הטרנס אטלנטי. ביעד הסופי יחכו נציגי המחנה (אנו נודיע להם בדיוק מתי תגיעו). על כך ויותר נפרט יותר בסמינר וביום חלוקת הכרטיסים.

הטיסה חזרה מהמחנה. תאריכי החזרה לארץ ייקבעו על ידכם, בהתאם לטופס הטיסות המצורף(טופס טיסות) ובמידת היכולת לענות לרצונותיכם. חשוב להדגיש! לוח הטיסות של חברות התעופה כפוף לזמינות שלהם ועל בסיס מקום פנוי.  יש באפשרותכם לקבוע מספר אפשרויות. בהמשך תמצאו הסברים על סידורי הטיסה חזרה האפשריים. שימו לב לפרטים ותמנעו טעויות מעצמכם.
בכל מקרה, תאריך טיסתך אחרון חזרה לארץ לא יאוחר מיום 31.10.08 כך שתאריך הנחיתה יהיה ב – 1.11.08.

חשוב להדגיש, תאריך חזרתך לארץ כפוף לתאריך תוקף אשרת השהייה שלך (ויזה) כפי שיאושר על ידי שלטונות ההגירה האמריקאיים והקנדיים (על כך ויותר נפרט בסמינר ההכנה).

משלחת צה"ל - חיילים שחוזרים לשירות פעיל (כחלק מהפרויקט המשותף לסוכנות ולצה"ל).  תאריכי היציאה והחזרה נקבעים מראש וכל שנדרש ממך זה לציין בטופס הטיסות: "חוזר לשירות פעיל".

איך מחליטים? מה עושים? 2 משימות. על מנת להקל עליכם את ההבנה באפשרויות העומדות בפניכם כדי לקבוע את סידורי טיסתכם חזרה לארץ חילקנו את סידורי הטיסות לשניים:

1. לכל אותם שליחים שטיסתם למחנה ישירה .
2. לכל אותם שליחים שיש להם חניית ביניים וטיסת המשך בדרך למחנה.
 

המשימה הראשונה שלכם די פשוטה:
כל שעליכם לעשות זה לקבוע את מועד חזרתכם לארץ ולמלא את טופס הטיסות.  במידה ולא תמסרו את המידע עד ה5 במאי לא נוכל להנפיק לכם כרטיס טיסה. משרד הנסיעות ישתדל להנפיק עבורכם כרטיס טיסה חזרה לארץ לפי המועד שתציינו על גבי הטופס. אם לא מתוכננות טיסות במועד זה, כרטיס הטיסה יונפק למועד הקרוב ביותר למועד שביקשתם.

חשוב לדעת! לאחר הנפקת הכרטיס ישנה אפשרות לשנות את תאריך הטיסה חזרה ארצה, אך ורק בזמן השהות בחו"ל . במקרים רבים, שינוי כזה יכול בהחלט לגרור "עלות שינוי" בהתאם לכללי חברת התעופה. סכום עלות שינוי כזה משתנה מחברה לחברה וע"פ כללי חברת התעופה. מומלץ לבצע את השינוי בטלפון דרך אחד מסניפי חברת התעופה  בארה"ב  או בקנדה ואם ניתן, כדאי לגשת לסניף הקרוב ולבקש את השינוי.  על כך נפרט יותר בסמינר וביום חלוקת הכרטיסים.

שימו לב, אם החלטתם לשנות את מועד חזרתכם לארץ מהתאריך המקורי שנקבע – חשוב להתארגן מבעוד מועד כי לא תמיד יש מקומות פנויים על הטיסות - במיוחד לקראת ראש השנה ויום כיפור כשהטיסות מלאות!!!!

חשוב! שינוי תאריך הוא ע"פ לו"ז חברת התעופה בלבד ועל בסיס מקום פנוי. לוח הטיסות של חברות התעופה  או טיסות ההמשך בארה"ב ובקנדה  כפוף לשינויים מצידם. 

המשימה השנייה:
נועדה רק לשליחים שיש להם חניית ביניים וטיסת המשך בדרך למחנה. קביעת תאריכי החזרה והיעדים האפשריים קצת יותר מסובך... תקראו בעיון ובכל מקרה יבוא הסבר מפורט במהלך הסמינר.

סידורי טיסה לממשיכים בטיסת המשך אל היעד הסופי (המחנה)
בטיסה מהמחנה חזרה לארץ, קיימת אפשרות לבחור בין מספר אפשרויות:

1. לחזור מהמחנה לנקודת חניית הביניים* (ראה/י הסבר בהמשך) בתאריך שייקבע על ידכם ומשם לישראל באותו תאריך או בתאריך אחר שייקבע על ידכם (בחירת תאריך הטיסה הפנימי בארה"ב אינה קשורה לבחירת תאריך הטיסה חזרה לארץ). חשוב להדגיש! לאחר הנפקת הכרטיס אין אפשרות לוותר על כרטיס הטיסה הפנימי. אי ניצול הכרטיס הפנימי יגרור ביטול מוחלט של הכרטיס הטרנס אטלנטי ויותיר אתכם ללא כרטיס חזרה לארץ.
 
2. לוותר על הטיסה הפנימית ולקבוע תאריך חזרה לישראל מנקודת חניית הביניים (ניו-יורק, מיאמי, שיקגו, טורנטו ואטלנטה ועוד). במידה והחלטת לבחור באפשרות זו חשוב להדגיש שבאחריותכם לדאוג לדרכי הגעה עצמאיות לנקודת חניית הביניים. אין אפשרות להמיר את כרטיס ההמשך מהמחנה ממקום אחר בארה"ב שאינו נקודת המוצא המקורי (זאת אומרת, אין אפשרות לשנות נקודת מוצא לטיסה חזרה).

             * מהו נקודת חניית הביניים? זהו המקום בו תנחת בצפון אמריקה ומשם את/ה ממשיך/ה ליעד הסופי
               המחנה).
               חניית ביניים   נעשית בד"כ בניו-יורק, מיאמי, שיקגו, טורנטו ואטלנטה.
 

סידורי טיסות לטסים לקנדה ולכל אלו שטסים לארה"ב ב- AIR CANADA בלבד
סידורים אלה יהיו רלוונטיים לכל השליחים שהמחנה שלהם נמצא בקנדה ולמספר שליחים נוספים אשר יקבלו הודעה מסודרת על כך בהמשך.

היוצאים למחנה בקנדה או לאותם שליחים שטסים לארה"ב בחברת התעופה AIR CANADA, ינחתו בטורונטו באמצעות טיסת Air Canada ישירה מתל-אביב. אם יש צורך תמשיכו בטיסת המשך מטורונטו.  אנא הקפידו לרשום מאיזה מן היעדים הנ"ל  (טורונטו או ניו-יורק) ברצונכם לטוס חזרה לארץ על גבי טופס הטיסות.

טיסות חזרה לישראל: קיימות  3 אפשרויות לבחירה, בדרככם חזרה בתום המחנה:

1. אנו נזמין עבורכם כרטיס טיסה חזרה מהמחנה לטורונטו ליום שאתם תקבעו. אם תבחרו באפשרות זו יונפק לכם כרטיס טיסה מחנה-טורונטו וטורונטו-ת"א (בחירת תאריך הטיסה למסלול "מחנה-טורונטו" אינה קשורה לבחרית תאריך הטיסה שבחרתם למסלול "טורונטו – תל אביב").

2. לוותר על כרטיס החזרה מהמחנה לטורונטו (מתאים לאלו שמחליטים להתחיל את הטיול שלהם ממקום המחנה), ולקבוע תאריך חזרה מטורונטו לישראל בתאריך שייקבע על ידכם.

3. חזרה לארץ מניו יורק בתאריך שייקבע על ידכם. הטיסה חזרה לארץ יכולה להתבצע גם מניו יורק, ולא רק מטורונטו ואינה כרוכה בתשלום נוסף. במידה ובחרתם לחזור מניו יורק – באחריותכם להגיע לניו יורק בכוחות עצכם. אין אפשרות להמיר את כרטיס ההמשך במסלול "מחנה–טורונטו" בטיסה במסלול "מחנה-ניו יורק" (חשוב לציין שהחזרה מניו יורק הינו דרך טורונטו לעצירת ביניים בדרך לת"א).

שימו לב: לא תהיה אפשרות להחליף בין האופציות לאחר הנפקת הכרטיס!!!

טופס טיסות.  אין אפשרות להנפיק כרטיס ללא תאריך חזרה. לכן, אל תעכב/י את הנפקת הכרטיס ומסור לנו את פרטי החזרה על גבי הטופס המצורף בהקדם האפשרי.

הטיול הגדול? בסמינר תקבלו חוברות מידע שיעזרו לך לגבש תכניות לטיול שלאחר תקופת השליחות במחנה. ישנה גם אפשרות לרכוש טיולים מאורגנים, מלונות, רכב, רכבות וכו', דרך משרדי "אמריקן אקספרס" בירושלים, רח' שלומציון המלכה 18. טלפון:02-6238000 שעות עבודה: ימים א-ה שעות 9:00 – 15:00.  דואר אלקטרוני: OrnaM@amex-travel.co.il 

חשוב חשוב להדגיש שהמספר והאימייל נועד אך ורק לסידורי הטיול ולא לנושא הטיסות אל המחנה וחזרה. בכל נושא כללי ניתן לפנות ישירות לרכזת האחראית במשרדי הסוכנות היהודית.

טופס טיסות-